فرآيند پذيرش متقاضيان اخذ نمايندگي
در شركت سهامي بيمه البرز
پذيرش نمايندگان حقيقي با عنايت به موارد به شرح زير صورت مي پذيرد :
1- درچارچوب قوانين و مقررات عمومي و اختصاصي آئين نامه شماره 57 نمايندگي
2- سياست هاي متخذه كوتاه و يا بلند مدت هيات مديره ، دستورالعمل ها و مصوبات شركت
نحوه پذيرش متقاضيان اخذ نمايندگي :
پذيرش متقاضيان اخذ نمايندگي درشهرستان تهران
1- چاپ آگهي پذيرش
2- اخذ درخواست كتبي از متقاضيان
3- مصاحبه با مدير امور نمايندگان
4- در صورت احراز شرايط و پذيرش از سوي مديريت امور نمايندگان ارائه پرسشنامه اخذ نمايندگي به متقاضي ، و دريافت مدارك لازم توسط كارشناس مديريت امور نمايندگان
5- مصاحبه با عضو هيات مديره ذيربط
6- در صورت موفقيت در مصاحبه حضوري انجام مكاتبات لازم درخصوص پذيرش متقاضي ، معرفي براي آزمون نمايندگي و يا شركت در دوره هاي آموزشي
پذيرش متقاضيان اخذ نمايندگي در شهرستان ها
1- پس از چاپ آگهي پذيرش نمايندگي انتخاب و گزينش متقاضيان در شهرستان به عهده مسئولين شعب شهرستان صورت مي پذيرد متقاضي علاوه بر احراز شرايط مندرج در آئين نامه شماره 57 نمايندگي ملاك ها و معيارهاي ذيل نيز مدنظر قرار مي گيرد بررسي وضعيت اجتماعي ، اقتصادي و جغرافيائي شهرستان ، بررسي تعداد نمايندگان فعال ساير شركت هاي بيمه اي در شهرستان مورد درخواست متقاضي ، سرويس دهي مطلوب شعبه به بيمه گذاران و اظهار نظر نهائي درخصوص پذيرش متقاضي
2- ارسال پرونده به مديريت امور نمايندگان
3- بررسي و كنترل پرونده و مدارك توسط كارشناس مديريت امور نمايندگان
4- اظهار نظر مدير امور نمايندگان
5- در صورت اظهار نظر مثبت مدير امور نمايندگان ارسال پرونده براي عضو هيات مديره ذيربط
6- مصاحبه عضو هيات مديره ذيربط با متقاضيان
7-در صورت موفقيت در مصاحبه مكاتبه لازم با متقاضيان درخصوص معرفي براي حضور در دوره هاي آموزش ( متقاضيان فاقد سابقه كار ) و يا معرفي براي شركت در آزمون نمايندگي بيمه ( متقاضيان داراي سابقه كار بيمه اي )
فرآيند بعد از موافقت با درخواست متقاضي :
پس از پذيرش و تائيد درخواست توسط عضو هيات مديره ذيربط متقاضيان به دو گروه به شرح زير تقسيم مي شوند:
1- متقاضيان نمايندگي داراي سابقه كار بيمه اي تائيد شده
2- متقاضيان نمايندگي فاقد سابقه كار بيمه اي
متقاضيان گروه اول : متقاضيان داراي سابقه كار بيمه اي براي شركت در آزمون نمايندگي بيمه معرفي مي شوند .
متقاضيان گروه دوم :
الف ) معرفي متقاضيان فاقد سابقه كار بيمه اي ، براي شركت در دوره هاي آموزشي ( تئوري و عملي ) .
ب ) مكاتبه با متقاضيان براي واريز هزينه آموزش و اخذ چك تضمين بابت تضمين ادامه همكاري با بيمه البرز .
ج ) معرفي متقاضيان براي شركت در آزمون نمايندگي پس از اتمام دوره آموزشي ( تئوري و عملي )
متقاضيان اخذ نمايندگي داراي سابقه كار يا فاقد سابقه كار در صورت عدم كسب نمره قبولي در آزمون نمايندگي مجددا" براي شركت در آزمون فوق معرفي مي شوند .
مراحل اعطاء كد نمايندگي :
پس از پذيرفته شدن متقاضيان در آزمون نمايندگي بيمه براي انعقاد قرارداد نمايندگي و ارسال مدارك به شرح زير با آنها مكاتبه مي شود .
1- معرفي محل دفتر توسط متقاضي و بازديد اوليه توسط كارشناس امور نمايندگان ( در شهرستان تهران ) و در شهرستان ها توسط مسئول يا كارشناس شعبه .
2- تجهيز نمودن دفتر به ملزومات اداري و نصب تابلوي نمايندگي
3- ارائه گواهي عدم سوء پيشينه و عدم اعتياد
4- ارائه سفته به مبلغ 000ر000ر50 ريال بابت تضمين حسن انجام كار نمايندگي
5- معرفي متقاضي به مديريت دفتر حراست براي تكميل فرم هاي لازم .
6- انعقاد قرارداد نمايندگي